ahladvocaten staat midden in de maatschappij met een breed pallet aan rechtsgebieden en cliënten uit alle lagen van de maatschappij. Kortom, een levendig advocatenkantoor waar geen dag hetzelfde is! Voor dit informele advocatenkantoor in het hartje van Utrecht, zoeken wij een OFFICE MANAGER | SECRETARESSE | ADVOCATUUR | 32 UUR | UTRECHT Functieomschrijving | Wat ga je doen? Ben jij een proactieve en gestructureerde (Juridisch) Secretaresse/Office Manager ? Hou je van afwisseling en vind je het leuk om een klein en hecht team te ondersteunen? Dan zoeken wij jou! In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en stabiele factor binnen het kantoor voor collega’s en cliënten. Daarnaast zorg je voor een goed georganiseerde werkomgeving. Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zou dit zomaar eens jouw volgende stap kunnen zijn. Lees snel verder! Jouw taken zijn onder andere: Klanten en relaties vriendelijk te woord staan. Afspraken plannen, deadlines bewaken en agenda’s beheren. Administratieve en finance taken oppakken. Documenten redigeren, archiveren en verzendklaar maken van documenten en (proces)stukken. Facilitaire taken zoals de lunch regelen, maar ook tolken reserveren en in het algemeen zorgen voor een soepel kantoorverloop. Functie eisen | Wat neem je mee? Een afgeronde MBO- of HBO administratieve opleiding. Servicegericht en communicatief sterk, met een proactieve houding. Je neemt graag verantwoordelijkheid voor het kantoor en maakt het graag tot “jouw eigen toko”. Ervaring in de advocatuur is een pré, maar niet noodzakelijk. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en leergierig ingesteld. Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden? Een afwisselende en zelfstandige functie bij een kleinschalig, sociaal en gezellig advocatenkantoor waar je je snel een gewaardeerd onderdeel van het team zal voelen. Een dienstverband voor 32 uur per week, direct op een (jaar)contract bij de opdrachtgever met flexibele werktijden. Natuurlijk uitzicht op een vaste aanstelling. Een goed salaris tot €4.000,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring. 25 vakantiedagen op basis van 40 uur, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.